HELLEVOETSE KALENDER

Klik op het artikel

JE KANTOOR OP JE iPAD

DocsToGo is een krachtige cross-platform app waarmee je al je zakelijke bestanden kunt inzien en bewerken op je iPad of je iPhone (of elke andere smartphone). Dankzij de DataViz' InTact Technology blijven bewerkingen op de iPad in Word, Excel of Powerpoint bewaard in het originele format, zodat je de bewerkte bestanden moeiteloos kunt openen op een Windows pc of een Mac. Geen van je Office-bestanden wordt corrupt door bewerking in DocsToGo voor de iPad. Een rustig gevoel. En dankzij de ingebouwde Apple viewing technologie is het bekijken van foto-bestanden, pdf-bestanden of iWork-bestanden (Pages, Numbers en Keynote) eveneens een makkie. Ik werk nu een klein jaar met DocsToGo en ik vind het een uitkomst. Alles wat ik nodig heb voor mijn werk direct onder het bereik van mijn vingertoppen. En vervolgens gemakkelijk gesynchroniseerd met eerdere versies van het bestand op andere locaties. Laten we eens kijken naar de uitgebreide mogelijkheden van DocsToGo.

Microsoft Word
Bekijk, maak of bewerk Word-documenten vanaf je iPad op elke plaats en elk gewenst tijdstip. Redigeer andermans documenten en update al je bestanden zoals je dat in Word gewend bent. DocsToGo werkt in ‘landscape’ en op staand format. Afbeeldingen, grafieken en foto’s in de Word-documenten worden weergegeven en je kunt je bestanden beveiligen met een wachtwoord.


Microsoft Excel
Bekijk, maak of bewerk Excel-documenten vanaf je iPad op elke plaats en elk gewenst tijdstip. DocsToGo ondersteunt Excel 2007/2010 en is voorzien van tal van weergave-opties, kolommen bevriezen, cellen selecteren met een aanraking van het scherm, 111 van de meest gebruikte rekenformules en alle opmaakmogelijkheden die Excel ook biedt. Afbeeldingen, grafieken en foto’s in de Excel-documenten worden weergegeven en je kunt je bestanden beveiligen met een wachtwoord.

Microsoft PowerPoint (alleen bij 'Documents To Go Premium')
Bekijk, maak of bewerk Powerpoint-documenten vanaf je iPad op elke plaats en elk gewenst tijdstip. DocsToGo ondersteunt Powerpoint 2007/2010. Met gesproken notities, last-minute veranderingen, herstel van dia-volgorde: alles via aanrakingen op het scherm van de iPad. Waar en wanneer je wilt, kun je starten met een nieuwe presentatie, die je vervolgens afrondt vanachter de desktop pc of Mac.


Online/Cloud Documents Support (alleen bij 'Documents To Go Premium')
Download, bekijk en maak of bewerk bestanden uit Google Docs, Box.net, Dropbox, MobileMe iDisk of SugarSync direct in DocsToGo. Alle wijzigingen kunnen worden bewaard in de ‘cloud’ en die synchronisatie zorgt altijd en overal voor de laatste versie van je documenten. Je kunt zelfs nieuwe documenten aanmaken en ze rechtstreeks uploaden naar je cloud-account.

iPad/iPhone 4/iOS 4 Extra’s
DocsToGo is een universele applicatie die je kunt installeren op je iPhone, iPod Touch of iPad. Maar DocsToGo heeft ook een aantal unieke mogelijkheden exclusief voor de iPad, iPhone 4 of het iOS 4 besturingssysteem. Zo ondersteunt DocsToGo ‘iTunes File Sharing’, waardoor je gemakkelijk bestanden kan verplaatsen tussen je apparaat en je desktop. DocsToGo ondersteunt bovendien ‘inter-application document sharing’, zodat je Mail app bijlagen in je mail rechtstreeks in DocsToGo kan openen. Deze service werkt met vrijwel elke e-mail provider, Microsoft Exchange, MobileMe, Gmail, Yahoo! Mail, AOL, etc.

Desktop software voor synchronisatie
Windows en Macintosh gebruikers kunnen de (gratis) DocsToGo desktop software downloaden waarmee een synchronisatie van bestanden in twee richtingen mogelijk wordt via een draadloze wifi-verbinding. Alle laatste wijzigingen in een bestand worden automatisch gesynchroniseerd met eerdere versies van dat bestand. Het maakt niet uit waar het bestand staat, op je iPad, je iPhone of op je desktop pc of Mac.

DocsToGo, beste zakelijke app van het jaar 2009, is voor € 7,99 verkrijgbaar in de App Store. De Premium versie kost € 11,99. Waar hebben we het over, bij zo'n krachtig stukje software dat je zakelijke productiviteit op geweldige wijze ondersteunt.

WAT DOET DE iPAD VOOR DE OVERHEID?

Ask not what your government can do for your iPad but what your iPad can do for public government...

Wat worden de toepassingsmogelijkheden en onmogelijkheden van de iPad in de gemeentelijke organisatie. Wat kan er al wel? En mag er ook geëxperimenteerd worden? Het wordt een steile leercurve want ook Apple geeft toe de iPad niet op de allereerste plaats te hebben ontwikkeld voor de zakelijk markt. De feelgood tablet kan echter heel veel...
Niet blijven zeuren over die ontbrekende USB-poort, een USB-kabeltje naar de 18 pins iPad connector doet precies hetzelfde.

Wat mag er vooral niet..
Moest als iPad gebruiker de medewerkers van automatisering van de gemeente Hellevoetsluis bijpraten over het nut van de iPad voor de organisatie. Het team had er net zelf vier op proef in huis. Mijn suggestie: test iPads horen niet zozeer bij automatisering als wel op de werkvloer. Daar kan het nut van de iPad worden onderzocht. Andere opmerking: een organisatie die een Windows-netwerk onderhoudt zou voor de functionaliteit van de iPad moeten beginnen met een draadloos wifi-netwerk in huis waarmee iPadders in elk geval via DocstoGo, Evernote of andere apps documenten kunnen syncen met hun desktop. Interne wifi-netwerken lijken echter direct op allerlei beveiligingsissues te stuiten. Klooien met linke usbsticks daar hoor je evenwel niemand over. Of over hele laptops die op straat belanden.

Concrete toepassingsmogelijkheden
Affijn, nog wat gefilosofeerd over handige mobiele gebruiksmogelijkheden van de iPad - bouwtekeningen en vergunningen paraat op de bouwplaats bijvoorbeeld - handige handson presentaties van gemeentelijke plannen bij externe meetings - silent tiepen bij het maken van notulen tijdens overleggen. Ik ben nieuwsgierig naar meer van dit soort gebruiksmogelijkheden maar vooral ook naar een nuttige praktische en werkbare inbedding van de iPad in wat toch vooral een enigszins gedateerd Windows operating systeem is.

Mijn favoriete apps
Op een rijtje: de meest productieve apps die ik gebruik.

Boxcar: de beste app voor push-notificaties vanuit allerlei applicaties: Mail, Facebook, Twitter, ga zo maar door.

Twitterific: een prettige Twitter client, overzichtelijk, mooi vormgegeven.

FlipBoard: de leukste manier om de bijdragen uit je eigen netwerken te lezen. Twitter, Flickr en Facebook als een echt magazine, met gevisualiseerde links.
EverNote: al je rommel en research op één locatie: in de cloud van EverNote. Foto's, artikelen, knipsels, soundbites, aantekeningen. Een heel handige mindmentor bij complexe opdrachten.

SoundNote: de allerbeste notuleerapp die ik ken. Geluid van de meeting opnemen en direct notuleren of aantekeningen maken. De cursor in je tekst correspondeert precies met het tijdstip van de geluidsopname. Heel handig in het gebruik.

DocsToGo: draadloos synchroniseren van allerlei bestanden die je onderweg nodig hebt. Bewerkingsmogelijkheden in DocsToGo in vrijwel alle bestandsformaten.

Goodreader: de beste pdf-reader tot nu toe. Pdf-bestanden bewerken op je iPad.

Office HD: Word en Excel beschikbaar op je iPad. Werk in bestaande documenten of maak nieuwe.

Pages: het betere Word zeg maar. Opslaan als een Word-bestand gaat probleemloos.

Numbers: het betere Excel zeg maar. Opslaan als Excel-bestand gaat moeiteloos

Keynote: het betere Powerpoint zeg maar. Minder mogelijkheden dan het echte Keynote, maar handig als een eerste voorbereiding die je daarna afmaakt op je desktop. Eventueel te bewaren als een Powerpoint-bestand, maar met verlies van enkele goodies die er op de Mac nu eenmaal veel beter uitzien.

FIELDTEST

Watch the online article on a fieldtest I did for Patagonia's new Guidewater Waders.